Рано чи пізно будь-який голова правління ОСББ задається питанням як прискорити і як оптимізувати роботу з “Укрпоштою”, коли необхідно відправити співвласникам пачку рекомендованих листів, наприклад при скликанні загальних зборів.
“Укрпошта” пропонує скористатися швидким оформленням відправлень для клієнтів-юридичних осіб.
Але є одна проблема. Встановити та освоїти відповідне програмне забезпечення під силу далеко не кошному голові правління ОСББ. У вузьких колах спеціалістів це зветься – інтуїтивно безтолковий інтерфейс. Незручності починаються безпосередньо з самого встановлення програмного забезпечення (ПЗ) і не закінчуються навіть тоді коли їм користуєшся.
Окремою неприємною особливістю є те, що поточна версія ПЗ дозволяє вводити далеко не всі варіанти адреси отримувача. Спробуйте ввести щось на кшталт: “вул.Патриса Лумумби, буд.112,114, кв.51”,- і будете неприємно здивовані, що номер будинку через кому ввести не дає. Але ж, повірте, на практиці така адресація існує.
В решті-решт рано чи пізно приходиш до думки, що варто один раз все-ж-таки сформувати “пакет” у ПЗ а потім користуватися альтернативними засобами редагування відповідних типів файлів. А їх два:
- txt – текстовий
- dbf – табличний файл FoxPro
І перший, і другик мають Windows-кодування CP1251. Текстовий файл можна редагувати й друкувати з того самого Notepad. DBF? З цим складніше. Ставити за освоювати якийсь Visual FoxPro заради редагування одного файлу це ще те задоволення. А більшість DBF-editor-ів просять за реєстрацію доволі неприличні гроші. Але є й trial-ні версії. Шукайте через Google і знайдете.
Що обо’язково треба заповнити?
- адресу
- індекс
- прізвище
- вагу
- вартість
- штрих-код
У будь-якому разі, в підсумку отримуємо два файли. Записуємо їх на Flash-носій, друкуємо TXT і відносимо все, разом з сформованими листами, це у відділення “Укрпошти”. Віддаємо робітнику і доволі швидко отримуємо печатку на реєстрі. Все, листи відправлено!
Самі пустишки файлів можна забрати тут.
Важливе зауваження
Штрих-код – про це варто попіклуватися завчасно. Наклейки з штрихкодом можна взяти у тому відділенні “Укрпошти”, з якого збираєтеся робити відправлення. Штрихкод прив’язаний до конкретного відділення (в усякому разі на ньому пишеться номер відділення). Якщо цього не зробити то в решті-решт вся робота буде марною, робітник “Укрпошти” буде робити всю роботу з нуля.
